首先,從合法性角度來(lái)看,公司網(wǎng)站備案是符合國(guó)家法規(guī)要求的必要舉措。自 2005 年起,我國(guó)要求從事非經(jīng)營(yíng)性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)的網(wǎng)站進(jìn)行備案登記,否則將面臨關(guān)站、罰款等處罰。這確保了網(wǎng)站在合法的框架內(nèi)運(yùn)營(yíng),為企業(yè)提供了穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
其次,備案后的網(wǎng)站能增強(qiáng)用戶信任度。未備案的網(wǎng)站在用戶打開時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)提示,這會(huì)讓用戶對(duì)網(wǎng)站的安全性產(chǎn)生懷疑,導(dǎo)致用戶流失。而通過備案的網(wǎng)站,用戶不會(huì)看到風(fēng)險(xiǎn)提示,對(duì)網(wǎng)站的信任度大大提高。據(jù)統(tǒng)計(jì),備案后的網(wǎng)站用戶留存率能提高 30% 左右再者,備案有助于提升網(wǎng)站的訪問速度。目前只有使用國(guó)內(nèi)服務(wù)器才需要備案,而國(guó)內(nèi)服務(wù)器的位置優(yōu)勢(shì)使得網(wǎng)站訪問速度更快。與使用境外服務(wù)器的網(wǎng)站相比,備案后使用國(guó)內(nèi)服務(wù)器的網(wǎng)站打開速度能快上 2-3 倍。這不僅能提升用戶體驗(yàn),還有利于公司產(chǎn)品和服務(wù)信息的展示,為企業(yè)帶來(lái)更多的潛在客戶。
最后,網(wǎng)站備案對(duì)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷也具有積極意義。在推廣注冊(cè)審核時(shí),很多平臺(tái)會(huì)查看網(wǎng)站是否進(jìn)行了備案。備案后的網(wǎng)站更容易通過審核,進(jìn)行付費(fèi)推廣,為企業(yè)帶來(lái)更多的流量和曝光度。同時(shí),備案后的網(wǎng)站在搜索引擎收錄方面也更有優(yōu)勢(shì),能提高網(wǎng)站的搜索排名,增加用戶流量。綜上所述,公司網(wǎng)站備案對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
二、
西安企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)備案流程詳解
(一)前期準(zhǔn)備
在進(jìn)行公司網(wǎng)站備案之前,做好前期準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。了解國(guó)家法規(guī)和規(guī)定是第一步,不同國(guó)家對(duì)網(wǎng)站備案的要求各異,熟悉這些規(guī)定能確保我們按照正確的步驟進(jìn)行備案。例如,在中國(guó),非經(jīng)營(yíng)性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)需實(shí)行備案制度,而經(jīng)營(yíng)性互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)則實(shí)行許可制度。選擇備案主體也不容忽視,備案主體通常是承擔(dān)法律責(zé)任的主體,可以是個(gè)人、企事業(yè)單位等。根據(jù)網(wǎng)站性質(zhì)和運(yùn)營(yíng)主體明智地選擇備案主體,能有效避免后續(xù)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)注冊(cè)賬號(hào)
在備案系統(tǒng)注冊(cè)賬號(hào)是備案流程的重要環(huán)節(jié)。我們需要填寫真實(shí)有效的信息,確保賬號(hào)的安全性。大多數(shù)國(guó)家都提供在線備案系統(tǒng),我們可以選擇適合的登錄方式,如網(wǎng)站主辦者登錄部級(jí)系統(tǒng)或省局系統(tǒng),通過 “自行備案導(dǎo)航” 欄目獲取為網(wǎng)站提供接入服務(wù)的企業(yè)名單,并進(jìn)入企業(yè)側(cè)備案系統(tǒng)辦理網(wǎng)站備案業(yè)務(wù),也可以直接登錄到接入服務(wù)商企業(yè)側(cè)系統(tǒng)。在注冊(cè)賬號(hào)時(shí),要確保填寫的信息準(zhǔn)確無(wú)誤,包括姓名、郵件地址、聯(lián)系電話等,這些信息將在后續(xù)的備案過程中發(fā)揮重要作用。
(三)提交申請(qǐng)
填寫備案申請(qǐng)表格和上傳必要備案材料是提交申請(qǐng)的關(guān)鍵步驟。按照系統(tǒng)的指引,仔細(xì)填寫備案申請(qǐng)表格,務(wù)必確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。備案材料因國(guó)家而異,但通常包括主體身份證明、網(wǎng)站域名證書、服務(wù)器租賃合同等文件。在上傳材料時(shí),要根據(jù)要求上傳,不要傳錯(cuò),避免導(dǎo)致審核不通過浪費(fèi)時(shí)間。
(四)審核核準(zhǔn)
相關(guān)部門在收到備案申請(qǐng)后,會(huì)進(jìn)行審核。這個(gè)過程可能需要一段時(shí)間,我們可以通過備案系統(tǒng)查詢申請(qǐng)狀態(tài)。審核分為初審和定審,初審一般較快,大約一天的時(shí)間。如果初審合格,我們只需等待最終審核;如果不符合,需要修改好后等待終審。終審的時(shí)間較長(zhǎng),需要 20 天左右。一旦審核通過,系統(tǒng)將生成備案號(hào)和備案通知書,表明網(wǎng)站已獲得備案資格。
(五)接入備案號(hào)
在備案通過后,我們需要將獲得的備案號(hào)添加到網(wǎng)站底部或相關(guān)頁(yè)面上,以顯示網(wǎng)站已經(jīng)合法備案。這一操作不僅是法律要求,也是向用戶展示網(wǎng)站合法性的重要方式。接入備案號(hào)后,用戶在訪問網(wǎng)站時(shí)可以看到備案信息,增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站的信任度。
(六)定期更新
備案并非一勞永逸,我們需要定期更新備案信息,以保持合法合規(guī)。如果有任何變更,如主體信息、域名等,都需要及時(shí)在備案系統(tǒng)中進(jìn)行更新。定期更新信息可以確保網(wǎng)站在法律框架內(nèi)正常運(yùn)營(yíng),避免因信息不及時(shí)更新而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),遵守國(guó)家法規(guī)和相關(guān)規(guī)定也是保持合法合規(guī)地位的關(guān)鍵。
公司網(wǎng)站備案注意事項(xiàng)
(一)材料準(zhǔn)備
在進(jìn)行
西安公司網(wǎng)站備案時(shí),材料準(zhǔn)備至關(guān)重要。備案材料通常包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證復(fù)印件、域名證書、真實(shí)性核驗(yàn)單等。以企業(yè)備案為例,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本需是最新年檢記錄的副本原件拍照,法人身份證復(fù)印件要確保清晰可辨。同時(shí),若非法人辦理備案,除了提供身份證復(fù)印件以外,還要加帶委托證明蓋章。對(duì)于政府、事業(yè)單位,需要提供事業(yè)法人證書、機(jī)關(guān)單位提供組織機(jī)構(gòu)代碼證、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件(非法人要委托證明蓋章)、域名證書、真實(shí)性核驗(yàn)單蓋公章一式兩份、網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任書一份、帶有備案服務(wù)提供商幕布照片五寸二張。個(gè)人備案則需要個(gè)人身份證復(fù)印件、域名證書、真實(shí)性核驗(yàn)單一式兩份、網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任書一份、帶有備案服務(wù)提供商幕布照片五寸二張。務(wù)必確保材料完備真實(shí),少了任何一項(xiàng)材料都可能導(dǎo)致審核不通過,浪費(fèi)時(shí)間和精力。
(二)服務(wù)提供商選擇
選擇合適的備案服務(wù)提供商非常重要。一個(gè)好的備案服務(wù)提供商應(yīng)具備良好的信譽(yù)和豐富的經(jīng)驗(yàn)。這樣的公司通常能提供更加專業(yè)的服務(wù),對(duì)于備案流程中的問題能夠給出及時(shí)有效的解決方案。服務(wù)質(zhì)量也是關(guān)鍵因素,包括服務(wù)響應(yīng)速度、客戶支持質(zhì)量、解決問題的效率等。在選擇備案服務(wù)提供商時(shí),要關(guān)注其價(jià)格與性價(jià)比。價(jià)格不應(yīng)是唯一的考量因素,要綜合考慮其服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)等因素,以確保獲得最佳的性價(jià)比。此外,一些備案服務(wù)提供商可能提供額外的服務(wù),如網(wǎng)站安全、SSL 證書等,這些服務(wù)可以為網(wǎng)站提供更全面的保障。
(三)了解規(guī)定流程
了解備案規(guī)定和流程是確保備案順利進(jìn)行的必要條件。不同國(guó)家和地區(qū)的備案要求可能有所不同,因此,我們需要了解并遵守當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)。在備案之前,要清楚備案的流程和要求,包括注冊(cè)賬號(hào)、提交申請(qǐng)、審核核準(zhǔn)、接入備案號(hào)等環(huán)節(jié)。了解這些規(guī)定和流程可以避免因違反規(guī)定而產(chǎn)生麻煩,確保備案過程順利進(jìn)行。例如,如果不了解備案要求,可能會(huì)提交錯(cuò)誤的材料或填寫錯(cuò)誤的信息,導(dǎo)致審核不通過,延長(zhǎng)備案時(shí)間。
(四)服務(wù)器要求
確保服務(wù)器符合備案要求對(duì)于網(wǎng)站的穩(wěn)定性和備案的順利進(jìn)行至關(guān)重要。如果目標(biāo)受眾主要位于中國(guó)大陸,那么選擇位于中國(guó)的服務(wù)器會(huì)更有利于提高網(wǎng)站的訪問速度和穩(wěn)定性。在備案域名時(shí),需要選擇適合網(wǎng)站需求的服務(wù)器類型,常見的服務(wù)器類型包括共享主機(jī)、云服務(wù)器和獨(dú)立服務(wù)器。共享主機(jī)適合小型網(wǎng)站,成本較低但資源相對(duì)有限;云服務(wù)器具有靈活性和資源可用性,適合大部分企業(yè);獨(dú)立服務(wù)器則適合大型網(wǎng)站或資源要求較高的網(wǎng)站。同時(shí),要根據(jù)網(wǎng)站規(guī)模和流量預(yù)估,考慮服務(wù)器的性能和帶寬要求,確保服務(wù)器能夠提供足夠的安全性措施,如防火墻、反垃圾郵件過濾和加密傳輸?shù)?,以抵御潛在的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。
(五)信息真實(shí)性一致性
在填寫備案信息時(shí),要確保信息真實(shí)一致,與備案材料保持一致。備案信息的真實(shí)性是備案的基本要求,填寫虛假信息可能會(huì)導(dǎo)致備案失敗,甚至?xí)媾R法律責(zé)任。備案信息應(yīng)包括主體信息、網(wǎng)站信息、服務(wù)器信息等,這些信息要與備案材料中的信息一致。例如,主體身份證明、網(wǎng)站域名證書、服務(wù)器租賃合同等文件中的信息要與備案申請(qǐng)表格中的信息相符。同時(shí),在備案過程中,如果有任何信息變更,如主體信息、域名等,都需要及時(shí)在備案系統(tǒng)中進(jìn)行更新,以保持信息的真實(shí)一致。
(六)避免違規(guī)行為
在網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)中,要嚴(yán)格遵守法律法規(guī),避免違規(guī)行為導(dǎo)致不良后果。備案后的網(wǎng)站要持續(xù)遵守國(guó)家法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,以確保網(wǎng)站在法律框架內(nèi)正常運(yùn)營(yíng)。違反備案規(guī)定可能導(dǎo)致網(wǎng)站被關(guān)閉或受到其他法律制裁。例如,不得在網(wǎng)站上發(fā)布違法信息、不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。同時(shí),要定期檢查網(wǎng)站內(nèi)容,確保網(wǎng)站內(nèi)容合法合規(guī)。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,要及時(shí)整改,避免問題擴(kuò)大化。
公司網(wǎng)站備案所需材料
(一)
西安網(wǎng)站制作時(shí)備案材料
公司備案需要準(zhǔn)備以下材料:
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件或打描件一式二份。營(yíng)業(yè)執(zhí)照是公司合法經(jīng)營(yíng)的重要憑證,在備案過程中,相關(guān)部門會(huì)通過營(yíng)業(yè)執(zhí)照確認(rèn)公司的合法性和經(jīng)營(yíng)范圍。
網(wǎng)站負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件和打描件(身份證正反面)一式二份。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人是公司網(wǎng)站備案的主要聯(lián)系人,其身份證信息用于核實(shí)負(fù)責(zé)人的身份真實(shí)性。
網(wǎng)站負(fù)責(zé)人照片(需指定背景幕布的照片)。一般是空間商郵寄幕布給公司,或者公司到空間商在當(dāng)?shù)氐拇砉菊障?。這張照片用于確認(rèn)網(wǎng)站負(fù)責(zé)人的真實(shí)身份,確保備案信息的準(zhǔn)確性。
網(wǎng)站核驗(yàn)單一式二份,核驗(yàn)單由網(wǎng)站建設(shè)公司提供,核驗(yàn)單上 “網(wǎng)站負(fù)責(zé)人” 處需簽上網(wǎng)站負(fù)責(zé)人名字和加蓋上公司的紅色公章才能有效。網(wǎng)站核驗(yàn)單是對(duì)網(wǎng)站信息的進(jìn)一步確認(rèn),包括網(wǎng)站名稱、域名、服務(wù)器信息等。
此外,根據(jù)不同地區(qū)的要求,可能還需要提供以下材料:
法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定備案事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
備案事項(xiàng)證明文件,如章程備案需提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署確認(rèn));關(guān)于修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無(wú)須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定;國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。
經(jīng)營(yíng)期限、認(rèn)繳的出資數(shù)額備案,提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。其中因股東之間轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)導(dǎo)致認(rèn)繳的出資數(shù)額變更的,還需提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員備案,提交有關(guān)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員任免職的決議、決定。根據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,有限責(zé)任公司提交股東決定或股東會(huì)決議,發(fā)起設(shè)立的股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄 (募集設(shè)立的股份有限公司提交創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議記錄)。對(duì)《公司法》和章程規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)人員任職須經(jīng)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、職工大會(huì)(職工代表大會(huì))等形式產(chǎn)生的,還需提交董事簽字的董事會(huì)決議、監(jiān)事簽字的監(jiān)事會(huì)決議、職工(職工代表)簽字的職工大會(huì)(職工代表大會(huì))決議等相關(guān)材料。
更換登記聯(lián)絡(luò)員,填寫《聯(lián)絡(luò)員信息表》,提交聯(lián)絡(luò)員的身份證明復(fù)印件(使用紙質(zhì)材料辦理登記的,直接在申請(qǐng)書中粘貼身份證復(fù)印件)。
更換境外投資者法律文件送達(dá)接受人,被授權(quán)人為自然人的,提交《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》及被授權(quán)人身份證明復(fù)印件。被授權(quán)人為非自然人的,提交《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》、被授權(quán)人的主體資格文件復(fù)印件及被授權(quán)聯(lián)系人身份證明復(fù)印件。
(二)個(gè)人備案材料
個(gè)人備案需要準(zhǔn)備以下材料:
個(gè)人網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)單。該核驗(yàn)單用于確認(rèn)個(gè)人網(wǎng)站信息的真實(shí)性,個(gè)人需在核驗(yàn)單上簽字確認(rèn)。
個(gè)人身份證正反面掃描件。身份證是個(gè)人身份的重要證明文件,在備案過程中用于核實(shí)個(gè)人身份的真實(shí)性。
域名證書。域名證書是域名所有者的證明文件,用于確認(rèn)個(gè)人對(duì)備案域名的所有權(quán)。
接入商幕布前的真實(shí)實(shí)拍照片。這張照片用于確認(rèn)個(gè)人備案人的真實(shí)身份,確保備案信息的準(zhǔn)確性。
簽署好的信息安全管理協(xié)議書。該協(xié)議書用于明確個(gè)人備案人在網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)過程中的信息安全責(zé)任,確保網(wǎng)站內(nèi)容合法合規(guī)。
同時(shí),個(gè)人網(wǎng)站備案還需要遵守以下規(guī)則:
未滿 18 周歲的個(gè)人,要是備案得提供就業(yè)證明。
域名所有者和備案人都必須是個(gè)人自己。
獲得備案號(hào)后,網(wǎng)站要正式上線打開,并在網(wǎng)站底部放置屬于個(gè)人網(wǎng)站的備案號(hào)。
如果個(gè)人網(wǎng)站需要設(shè)置二級(jí)域名或者次級(jí)域名,就得按不同網(wǎng)站進(jìn)行備案。
個(gè)人網(wǎng)站名稱命名規(guī)則:
必須使用三個(gè)以上的漢字命名。
不能涉及到行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品等信息,不能涉及個(gè)人姓名、地名、成語(yǔ)。
不能用純數(shù)字、純英文或字母組成網(wǎng)站名,網(wǎng)站名不能包含特殊符號(hào)或敏感詞語(yǔ)。
不得以中國(guó)、中華、中央、人民、人大、國(guó)家等字頭命名。
不能使用資訊、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)址、愛好者、作品展示、論壇、社區(qū)、工作室、平臺(tái)、主頁(yè)、熱線、社團(tuán)、導(dǎo)航這種的格式命名。
不能帶有博客、論壇、在線、社區(qū)、交流等字,若要帶有此類信息,需提交前置審批文件。
部分省份個(gè)人備案網(wǎng)站名稱不能使用行業(yè)、經(jīng)營(yíng)性關(guān)鍵字。
公司網(wǎng)站特殊情況
(一)特殊情況處理
網(wǎng)站之前備案過但信息丟失:如果公司以前有備案,現(xiàn)在找不回來(lái)了,首先應(yīng)確定原備案是否還存在??梢蕴峁┕久Q,通過備案服務(wù)提供商查詢?cè)瓊浒盖闆r。若原備案已注銷,可選擇首次備案提交,重新準(zhǔn)備備案材料,按照正常備案流程進(jìn)行操作。
從海外服務(wù)器轉(zhuǎn)回國(guó)內(nèi):對(duì)于在國(guó)外注冊(cè)域名且使用國(guó)外服務(wù)器的網(wǎng)站,若要轉(zhuǎn)回國(guó)內(nèi),需要先將域名轉(zhuǎn)到國(guó)內(nèi)注冊(cè)商進(jìn)行備案。具體過程如下:
選擇合適的國(guó)內(nèi)域名注冊(cè)商,可信賴的注冊(cè)商能提供更好的服務(wù)和技術(shù)支持。
從原國(guó)外注冊(cè)商處獲取域名授權(quán)碼,該授權(quán)碼用于證明對(duì)域名的擁有權(quán)。
向國(guó)內(nèi)注冊(cè)商提交域名轉(zhuǎn)移申請(qǐng),填寫申請(qǐng)表并提供授權(quán)碼及相關(guān)個(gè)人或企業(yè)信息。
等待域名轉(zhuǎn)移完成,通常需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間,期間可與注冊(cè)商保持聯(lián)系了解進(jìn)展。
域名轉(zhuǎn)移完成后,按照國(guó)內(nèi)備案要求提供證件和資料進(jìn)行備案。
(二)展望
公司網(wǎng)站備案對(duì)企業(yè)發(fā)展具有積極而深遠(yuǎn)的影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和監(jiān)管的日益嚴(yán)格,備案將成為企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)世界中立足的重要基石。
首先,備案后的網(wǎng)站能夠提升企業(yè)的可信度和形象。在網(wǎng)絡(luò)信息泛濫的時(shí)代,用戶更傾向于信任有備案的正規(guī)網(wǎng)站。備案號(hào)如同企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)身份證,向用戶展示企業(yè)的合法性和專業(yè)性,增強(qiáng)用戶對(duì)企業(yè)的信任,從而提高用戶留存率和轉(zhuǎn)化率。
其次,備案有助于企業(yè)拓展市場(chǎng)和業(yè)務(wù)。備案后的網(wǎng)站在訪問速度、搜索引擎收錄等方面具有優(yōu)勢(shì),能夠吸引更多的潛在客戶,為企業(yè)帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。同時(shí),備案也是企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷的必要條件,能夠幫助企業(yè)更好地開展網(wǎng)絡(luò)推廣活動(dòng),提高品牌知名度和市場(chǎng)份額。
最后,備案能夠促進(jìn)企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。備案要求企業(yè)遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容的管理和監(jiān)督,確保網(wǎng)站的合法性和安全性。這有助于企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),樹立良好的企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
總之,公司網(wǎng)站備案是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不可或缺的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)高度重視網(wǎng)站備案工作,積極應(yīng)對(duì)各種特殊情況,確保網(wǎng)站合法合規(guī)運(yùn)營(yíng),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。